Importancia Del Uso De Las Herramientas Ofimáticas En La Educación Secundaria

Importancia de las Herramientas Ofimática en la Educación Secundaria 

Como ya todos sabemos el uso de la tecnología se ha vuelto parte de nuestras cotidianidad y las herramientas que trae consigo parte de nuestro diario vivir llegando a formar parte de esencial de la mayoría de las actividades que realizamos a diario, y la educación no es la excepción.

Pero ¿Qué son las herramientas ofimáticas?. El conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden llevar programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y comunicación.  Un ejemplo de los últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la actualidad del colegio por medio de circulares que se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.

Sin duda las aplicaciones ofimáticas cambiaron la forma de trabajar y de educarse. Al principio estos programas estaban orientados a las empresas, a las "oficinas", dado que las computadoras eran muy caras en los 70 para estar disponibles en escuelas y hogares.

Las computadoras empezaron a masificarse en los 80 y 90 del siglo pasado y, con estas, los programas ofimáticos.

Sin duda el paquete ofimático estrella es el Microsoft Office desde los 90 a la fecha. En los últimos años han salido paquetes ofimáticos gratuitos como OpenOffice y las herramientas de google.

Beneficios de su uso

Algunos beneficios generales del uso de programas ofimáticos que podríamos mencionar:

• Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos formatos, corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos y tablas complejas, etc. Sin dudas uno de los avances más importantes con respecto a la máquina de escribir o la escritura a mano.
• Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en especial para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en instantes lo que, con una simple calculadora, podría llevarle horas de trabajo a una persona.
• Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma rápidamente y de distintas formas.
• Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.

Veamos cuales son las herramientas más Importantes de este paquete de Office y cuáles son los usos que les podemos dar en la educación secundaria  

En el paquete de herramientas de Office podemos encontrar tres herramientas que son fundamentales para todo aquel que este relacionado con un proceso de enseñanza-aprendizaje. Estas son:

• Microsoft Word
• Microsoft Power Point
• Microsoft Excel

Cada una de estas herramientas ofrece características únicas que nos facilitan nuestro trabajo a la hora de realizar nuestras labores educativas haciendo que nuestro proceso de enseñanza-aprendizaje sea mas divertido, mas provechoso, mas intuitivo, 

Word

Word: es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora. Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y viene equipado con estas funciones y muchas más.

Usos

Word y su uso en el ámbito educativo: Para crear documentos escritos de cualquier tipo (cartas, oficios, trabajos, cuentos, libros, noticias, apuntes,pruebas, comunicaciones, etc) e imprimirlos. De gran ayuda para profesores y alumnos.

Power Point

Power Point: una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración. Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Usos:

Power Point y su uso en el ámbito educativo: es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

Excel

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable

Uso

La importancia de Excel en la educación, radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

Los docentes cuentan con esta herramienta para el diseño, manejo e interpretación de la información de cualquiera de sus asignaturas y que va de trabajos sencillos hasta los más completos y exigentes del mercado educativo-laboral.

Conclusión

A manera de finalizar este breve aporte sobre la importancia que tienen estas herramientas en el ámbito educativo  cabe mencionar que como estudiantes y maestro se hace necesario conocer y dominar estas tres herramientas ya que son fundamentales para el desarrollo de la educación en los nuevos tiempos donde la tecnología ha arropado de manera masiva este proceso.

Una de las principales características que pudimos notar es la integración que se puede hacer con estas ya que podemos en cada una de las aplicaciones tenemos herramientas que nos permiten de una forma fácil acceder a funcionalidades de una aplicación que están en otra.

Forjar jóvenes con las competencias tecnológicas para los nuevos tiempos es de vital importancia y que dominen estas tres herramientas les ayudara a desenvolverse más fácil en el ambiente educativo, personal y laboral.

Fuentes 
http://ensenatic.gabinetecomunicacionyeducacion.com/escribir/herramientas
http://www.educativo.net/articulos/beneficios-de-utilizar-word-744.html
https://exceltotal.com/que-es-excel/